Cập nhật ngày 15/02/2012,10:10:40

Kế hoạch tổ chức ngày 8.3.2012

Được Chủ tịch Hội đồng quản trị Nhà trường đồng ý, Ban Chấp hành Công đoàn Trường tổ chức hoạt động dã ngoại cho toàn thể CBGV-NV nhân dịp kỷ niệm ngày Quốc tế phụ nữ với chủ đề “Ngày hội 8.3” Trường Cao đẳng Bách Khoa Đà Nẵng như sau:

1- Thời gian: Vào Chủ nhật ngày 04 tháng 3 năm 2012 (01 ngày)

2- Địa điểm: Khu Du lịch Biển Đông – Sơn Trà – Đà Nẵng

3- Đối tượng : Mời toàn thể CBGV-NV của Trường (cả nam và nữ), đề nghị các Tổ Công đoàn đăng ký danh sách CBGV-NV tham gia; nếu có người nhà của CBGV-NV tham gia thì đăng ký và nộp lệ phí 100.000 đồng/người (Trừ trẻ dưới 6 tuổi)

4- Kinh phí: Công đoàn lo chi phí ăn uống, thuê địa điểm, tổ chức vui chơi, thuê 1 xe 45 chổ…; CBGV-NV không phải đóng góp kinh phí.

5- Số lượng : Dự kiến 120 người

6- Chương trình :

- 07h15 - 07h20      : Tập trung tại Trường (125 Phan Đăng Lưu) để khởi hành, cá nhân tự túc ăn sáng trước khi đi.

- 07h20 - 07h30     : Tập trung đồ dùng lên xe trước khi khởi hành

- 07h30 - 08h00     : Khởi hành đi đến Khu Du lịch Biển Đông – Sơn Trà

- 08h00 - 08h30     : Ổn định tổ chức

- 08h30 - 08h45     : Phát biểu chào mừng của Chủ tịch Công đoàn, thông qua chương trình, nội quy dã ngoại.

- 08h45 - 11h00     : Tổ chức các trò chơi hoạt động ngoài trời.

- 11h00 - 11h30     : Về lều, vệ sinh cá nhân để chuẩn bị ăn trưa.

- 11h30 - 12h30     : Ăn trưa, nghỉ ngơi.

- 12h30 - 14h30     : Các hoạt động tại lều như đánh bài, cờ tướng, tổ chức thi múa/hát tập thể và trò chơi trong nhà.

- 14h30 - 16h00     : Tự do tham quan quanh khu vực, chụp ảnh lưu niệm

- 16h00 - 16h30     : Tập trung về lều để chuẩn bị thu dọn đồ dùng trước khi về.

- 16h30                 : Chào tạm biệt - “Hẹn gặp lại năm 2013”.

7- Thành lập Ban Tổ chức:

- Thầy Võ Trung - Trưởng ban tổ chức : Phụ trách chung, đầu mối điều hành

- Cô Nguyễn Thị Hải Vân - Phó ban tổ chức : Phụ trách công tác hậu cần.

- Thầy Nguyễn Hoàng Long - Phó ban tổ chức : Phụ trách các nội dung hoạt động và chuẩn bị các dụng cụ phục vụ hoạt động.

- Cô Trần Thị Phượng - Thành viên : Phụ trách công tác tài chính, thu, chi, theo dõi cập nhật chứng từ quyết toán.

- Cô Nguyễn Thị Xuân Thu - Thành viên : Phụ trách công tác y tế, kiểm tra đảm bảo an toàn thức ăn, vệ sinh quanh khu vực sinh hoạt.

- Thầy Hoàng Quốc Định - Thành viên : Giúp Ban tổ chức nắm chắc số lượng CBGV-NV tham dự, nhắc nhỡ thực hiện tốt nội quy, chương trình hoạt động.

8- Phân công phục vụ:

+ Ban trọng tài: Thầy Hồ Thanh Sơn, Nguyễn Hồng Vinh, Nguyễn Anh Hậu, Nguyễn Duy Thành đảm nhận các nhiệm vụ:

- Dẫn chương trình hoạt động, chuẩn bị các hoạt động trò chơi ngoài trời, trong nhà, phổ biến, hướng dẫn thể lệ chơi; phân công người trọng tài, công bố kết quả.

- Chuẩn bị các dụng cụ phục vụ trò chơi (chú ý mượn còi, bóng đá, loa cầm tay…)

+ Ban dụng cụ: Thầy Nguyễn Hoàng Long, Lê Trường Sơn, Phan Ngọc Minh

- Mượn: 1 cặp loa lớn, amly, 2 micro, đầu đĩa, đĩa nhạc, dây điện, loa cầm tay…

- Trực tiếp quản lý đi và về, phụ trách âm thanh, treo băng rôn…

+ Ban truyền thông: Thầy Trương Tiến Dưỡng, Trần Anh Huy

- Mượn máy ảnh chụp ảnh lưu niệm, viết bài đưa tin trên website trường

- Đặt 1 băng rôn, mượn 2 đĩa nhạc nhẹ, phối hợp với các bộ phận khác.

+ Ban hậu cần: Cô Nguyễn Thị Hải Vân, Trần Thị Phượng, Lê Thị Mỹ Trí, Lê Thị Thanh Thúy, Nguyễn Thị Thu Hiệp, Trương Thị Hồng Vy, Bùi Thị Thanh Thủy.

- Đặt cơm ăn trưa, mua thêm thức ăn phụ, mua bia, nước ngọt, nước chai, nước thùng, mua trái cây…

- Chuẩn bị dụng cụ phục vụ như dao, thớt, dĩa giấy, gia vị, giấy báo, giấy lau, tăm…

- Liên hệ với BQL Biển Đông thuê những dụng cụ cần thiết.

- Phân công người chuẩn bị mua và sơ chế món nướng.

- Phân công người mua và gói quà để làm giải thưởng trò chơi, tập kết chuyển lên xe.

+ Ban Y tế và an toàn thức ăn: Cô Nguyễn Thị Xuân Thu, Nguyễn Thị Sen

- Chuẩn bị túi thuốc y tế để phục vụ (nếu cần mua thêm)

- Kiểm tra an toàn thức ăn, nước uống, vệ sinh khu vực sinh hoạt.

9- Thành lập các Đội tham gia hoạt động

Đội 1: Đội Tổ Công đoàn Khoa Kinh tế

Đội 2: Đội Tổ Công đoàn Khoa Y

  Đội 3 : Đội Tổ Công đoàn Khoa Cơ bản

Đội 4: Đội Tổ Công đoàn Khoa Công nghệ

Đội 5: Đội Tổ Công đoàn Phòng Tổng hợp & Tổ CĐ BP Kế toán.

Đội 6: Đội Tổ Công đoàn Phòng ĐT + CTHSSV +  Ban T.Tra

10- Một số điểm cần lưu ý.

- BCH Công đoàn chỉ thuê 1 xe ôtô 45 chổ ngồi ưu tiên thầy/cô lớn tuổi và số CBNV phục vụ, thầy/cô đi theo xe thì đăng ký, đề nghị CB-NV trẻ tự túc phương tiện đi lại.

- Để góp phần cho hoạt động dã ngoại thêm hương vị, nếu các thầy/cô có điều kiện có thể tài trợ bia, nước, bánh kẹo (báo cho BCHCĐ biết) cảm ơn.

- Đề nghị các Tổ Công đoàn tập hợp danh sách gởi cho Thầy Võ Trung - Trưởng ban tổ chức trước ngày 28/02/2012 để biết số lượng chuẩn bị.

Nhận được kế hoạch này đề nghị các Tổ trưởng Công đoàn báo cáo lãnh đạo Phòng/Khoa, đơn vị được biết và triển khai thực hiện.

BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN
CHỦ TỊCH


VÕ TRUNG

File đính kèm:   mau-dang-ky-danh-sach-da-ngoai.doc

Ý kiến bạn đọc:

nguyen van thuanxd, thuannguyenvanqn@gmail.com, 04/03/2012,21:52:13

chúc các cô ngày 8-3 vui vẻ,

quang, changtrairongchoi_tq93@yahoo.com, 28/02/2012,10:59:02

。° 。 ° ˛ ˚ ˛ ˚ ˛ •˚ • 。 ° • 。 • ˚ ˚08-03 ˛ ˚ ˛ 。° 。 ° 。˚ ˛ • ˚ ˚ ˛*★Happy★* 。 • ˚ ˚ ˛ ˚ ˛ • • 。★Woman★ * 。° 。 ° ˛˚ _Day_____*。*˚ ˚ ˛ ˚ ˛ • */______/~\。˚ ˚ ˛ ˚ ˛•˛ | 田田 |門| ˚ ˛ ˚ ˛ • 。° 。 ° ˛ ˚ ˛ ˚ ˛ •˚ • 。 ° • 。 • ˚ ˚ ˛ ˚ ˛ 。° 。。°˛

Phạm Thanh Vui_QT4B, vuihcn@gmail.com, 24/02/2012,11:18:00

Ngày Quốc Tế Phụ Nữ gần đến! Thay mặt QT4B em xin chúc các cô tràn đầy hạnh phúc bên gia đình, bạn bè và người thân! ( nhất là cô Uyên và cô Phương!)

meo con, nhungprocute@gmail.com, 23/02/2012,07:36:19

chuc thay co co 1 ngay 8/3 that vuj ve va hanh phuc...(^_^) (@_@)

NGUYỄN THANH TÙNG, nguyenthanhtung.daklak@gmail.com, 21/02/2012,15:16:00

chúc thầy cô có một ngày vui vẻ, chúc chương trình tổ chức một cách thành công tốt đẹp. TM.cho các cô hạnh phúc và thành công trong công việc

Võ Thị Kim Thanh_TH2A, vokimthanhsm26@gmail.com, 20/02/2012,15:39:14

Happy Woman Day !

le song phuong, quangtri@yahoo.com, 20/02/2012,10:42:25

oh hay! rang khong thay truong to chuc gi cho sinh vien girl nha`, so sad!

Bùi Lê Anh Duy, bla.duy@gmail.com, 16/02/2012,23:54:29

Chúc các thầy, cô có một chuyến đi chơi vui vẻ! Dù chưa đến nhưng chúc các cô có một ngày 8/3 thật hạnh phúc!

Ý kiến của bạn
(Ý kiến của bạn sẽ được biên tập trước khi đăng chính thức)
Tin bài khác:
Chọn ngày